Mettre son appartement en location par agence : choix évident

Mettre son appartement en location par agence, c’est bien plus qu’un simple gain de temps. C’est une stratégie patrimoniale à part entière. Face aux complexités juridiques, aux risques d’impayés, à la vacance locative ou encore à la gestion chronophage du quotidien, de plus en plus de bailleurs choisissent l’accompagnement d’un professionnel. Selon la FNAIM, près de 87 % des propriétaires qui ont tenté la gestion en direct affirment regretter de ne pas avoir confié la location de leur logement à une agence plus tôt.

Alors, quels sont les vrais avantages d’une agence immobilière pour votre investissement locatif ? Quels coûts anticiper ? Et surtout, que fait-elle réellement pour vous ? Dans ce guide complet, nous vous dévoilons tout ce qu’il faut savoir pour rentabiliser et sécuriser votre bien grâce à une gestion professionnelle.

Pourquoi mettre son appartement en location par une agence ?

Louer un appartement semble, de prime abord, accessible à tout propriétaire. Pourtant, la réalité du terrain est tout autre. Entre obligations légales, sélection des locataires, rédaction du bail, gestion des imprévus et encadrement des loyers, les pièges sont nombreux pour un bailleur non averti.

Risques majeurs d’une gestion en direct

En France,le taux d’impayés en gestion directe dépasse les 5,4 % selon la FNAIM (2025), contre moins de 2 % lorsqu’un agent immobilier est mandaté. La différence est significative, surtout lorsque l’on sait quele coût moyen d’un impayé représente l’équivalent de 3 à 6 mois de loyer perdu. A cela s'ajoutent les frais juridiques ou les délais d’expulsion.

Autres risques non négligeables :

• Vacance locative prolongée : en l’absence de réseau et de stratégie de diffusion, un logement peut rester vide plusieurs mois.

• Erreurs juridiques : une clause mal rédigée dans un bail, un diagnostic obligatoire manquant, ou un état des lieux bâclé peuvent vous coûter cher.

• Litiges avec les locataires : souvent dus à un manque de clarté dans le contrat ou à une communication défaillante.

L’effet levier de l’expertise immobilière : valorisation du bien et sélection du locataire

Une agence immobilière connaît le marché local sur le bout des doigts. Elle est capable d’évaluer le bon montant du loyer, ni trop élevé pour éviter les vacances, ni trop bas pour ne pas sous-valoriser le bien. De plus, elle maîtrise la rédaction d'annonces optimisées qui attirent facilement les bons locataires. Le prestataire choisis le bon locataire parmi les différents dossiers qu'il reçoit.

Cela implique une analyse de solvabilité de chaque potentiel locataire et la garantie qu'ils proposent. L'expert prend aussi en compte l'historique des locataires qui envoient leur dossier. Notez aussi la valorisation du logement que vous allez mettre en location. Cela passe par exemple par les prises de photos professionnelles et le home staging. Un bon prestataire offre aussi conseils efficaces pour assurer la mise en valeur de votre logement pour augmenter le prix du loyer.

Combien ça coûte de passer par une agence pour louer son logement ?

C’est la question qui revient toujours surtout auprès des propriétaires novices. Mais plutôt que de parler de coût, vous pouvez parler d’investissement rentable pour mieux vous orienter pendant la mise en location de votre logement.

Les honoraires d’agence : comment sont-ils calculés ?

Les agences immobilières facturent généralement deux types de frais :

• Les honoraires de mise en location : partagés entre le propriétaire bailleur et le locataire, ils couvrent la visite, la rédaction du bail, l’état des lieux, etc. Ils varient selon la zone géographique, le type de bien et le montant du loyer.

• Les frais de gestion locative : en cas de mandat de gestion, ils représentent entre 6 % et 9 % TTC des loyers encaissés.

A titre d'exemple : pour un loyer mensuel de 950 € à Nantes, les frais de gestion reviennent à environ 68 € par mois.

Ce que vous payez (et surtout ce que vous évitez de perdre)

Un bon prestataire en gestion de location garantie un faible taux de vacance locative. Cela est possible grâce à une bonne diffusion de chaque annonce et une anticipation des candidatures. Vous éviterez aussi la moindre erreur juridique grâce aux compétences de l'agent immobilier en charge de votre logement. Il maitrise par exemple les lois DUFLOT, ALUR et ELAN.

Un prestataire compétent et fiable assure aussi la sécurité des revenus surtout avec l'assurance loyers impayés (GLI). L'entreprise filtre aussi les locataires pour éviter de tomber sur les mauvaises personnes. Vous éviterez en même temps une longue durée entre deux locataires et des litiges locatifs tout au long de l'investissement. Vous ne risquez pas non plus de vous retrouver avec des dossiers incomplets et des travaux mal suivis sur le logement.

Comparatif gestion directe vs gestion par agence sur 5 ans

Source des données : INSEE, FNAIM

Les étapes clés pour mettre votre bien en location avec une agence

Vous hésitez à franchir le pas pour la mise en location de votre logement ? Voici un aperçu clair du parcours accompagnement par une entreprise spécialisée en gestion locative.

Préparer le bien : diagnostics, état, travaux éventuels

Il faut insister sur les trois points suivants avant de placer un appartement sur le marché locatif :

• Diagnostics obligatoires à jour : DPE, ERNMT, loi Boutin, électricité, gaz…

• Logement décent et en bon état : peinture, menuiseries, plomberie…

• Conformité aux normes : double vitrage, ventilation, sécurité électrique…

L’agence peut vous orienter vers des artisans fiables ou intégrer cette étape dans son mandat.

Rédiger une annonce optimisée pour attirer les bons profils

L’agence rédige une annonce optimisée et adaptée à votre cible (étudiants, familles, jeunes actifs…). Elle s’occupe aussi des traitements de photos qui doivent être professionnelles. Une fois l'annonce rédigée, votre prestataire va la diffuser sur les bonnes plateformes pour trouver rapidement les meilleurs locataires.

Signer un mandat de location : exclusif ou simple ?

Le mandat de gestion locative autorise l’agence à agir en votre nom. Vous avez le temps de choisir entre les deux options disponibles sur le marché à commencer par un mandat simple. Vous pouvez aussi opter pour un mandat exclusif qui consiste à collaborer avec une seule agence avec un engagement renforcé.

Le processus de sélection des locataires : du dossier aux garanties

L’agence analyse chaque dossier en s’appuyant sur des critères objectifs de solvabilité. Cela concerne par exemple les revenus nets du locataire qui doivent être 3 fois supérieur au loyer. Elle vérifie aussi son profil professionnel avant de proposer un contrat de location. La situation d'un locataire CDI est complètement différente de celui d'un étudiant avec un garant solide. Votre prestataire s'assure que le dossier du locataire à engager est complet et parfaitement vérifié.

Quel type de mandat choisir avec une agence immobilière ?

Le choix du mandat est stratégique pour assurer la bonne gestion de votre logement.

Mandat simple, exclusif ou de gestion : différences et impacts

Sources : service-public.fr, ANIL, INC, FNAIM

Les clauses à ne jamais négliger dans votre contrat

Prenez le temps de bien vérifier chaque clause dans le contrat de gestion locative qui vous est proposé. Il faut porter une attention particulière sur la durée de l'engagement de l'agence. Notez aussi les modalités de résiliation qui vous seront proposées dans le contrat tout comme le périmètre exact de chaque prestation évoquée.

Peut-on changer d’agence après un mandat signé ?

Il est possible de changer d'agence après la signature d'un mandat de gestion de location. Toutefois, cela dépend de la forme du contrat que vous avez signé. Un mandat simple est plus facile à résilier et à changer. Par contre, il faut attendre 3 mois incompressibles pour changer un mandat exclusif.

Que fait concrètement l’agence à votre place ?

Sources : FNAIM, SeLoger, NousGérons (2025)

Faut-il choisir une agence locale ou en ligne ?

Le marché s’est digitalisé, mais chaque modèle a ses forces.

Les avantages d’une agence de proximité

Vous souhaitez choisir entre les agences de proximité dans votre secteur ? Cela permet de trouver un prestataire qui connait bien les quartiers dans la ville et les prix proposés sur les logements. La relation humaine est plus directe en collaborant avec une agence de proximité. De plus, celle-ci se déplace plus vite sur le bien immobilier peu importe la raison comme pour la réalisation d'un état des lieux. Toutefois, vous pouvez toujours opter pour une mise en location ligne si vous n'avez pas de temps pour les déplacements.

Les atouts des agences en ligne

Choisir entre les agences en ligne garantie de nombreux avantages à commencer par des honoraires plus compétitifs. Votre prestataire utilise aussi des outils de suivi digital performants comme extranet. Notez le gain de temps sur les démarches administratives liées à la mise en location de votre appartement ou maison.

Critères pour bien choisir son agence

Choisir une agence à qui confier votre projet de location repose sur différents critères. Commencez par vérifier le taux d'occupation des logements sous la gestion du prestataire qui vous convient. Vous pouvez aussi insister sur la possibilité d'obtenir une assurance sur les loyers impayés avant d'engager un prestataire. N'oubliez pas de vérifier les honoraires de sa prestation tout comme sa réactivité et sa transparence sans oublier les outils de suivi disponibles.

Une agence immobilière maximise vos revenus locatifs 

Une agence performante ne se contente pas de gérer votre investissement locatif. Elle optimise aussi vos résultats pendant la durée de mise en location.

Optimiser le montant du loyer sans faire fuir les bons locataires

Grâce à une analyse fine du marché par zone, l’agence vous aide à fixer unloyer compétitif mais rentable. L'établissement du prix dépend de plusieurs facteurs comme l'état général du bien immobilier. Il faut aussi prendre en compte la ville où vous comptez réaliser l'investissement. Notez par exemple que les loyers peuvent être plus cher à Paris par rapport à la ville de Bordeaux.

Réduire la vacance locative grâce à une diffusion ciblée

La vacance locative tourne en moyenne à 45 jours si vous optez pour une gestion directe de l'investissement. Par contre, cela varie entre 15 à 20 jours en vous tournant vers une agence spécialisée en gestion locative. Dans tous les cas, une agence locative améliore la gestion de votre appartement dans le but de réduire la durée de la vacance.

Bonus fiscal et régimes locatifs : l’agence peut-elle vous conseiller ?

Elle vous oriente vers le bon régime fiscal (réel, micro-foncier, LMNP…) et peut vous aider à récupérer la TVA ou optimiser vos charges déductibles. Vous pouvez profiter d'une meilleure fiscalité comme beaucoup de propriétaires bailleurs.

Sources : Statista, INSEE 2025

En conclusion : votre temps, votre sérénité, votre rentabilité sont assurés

Confier la location de votre appartement à une agence immobilière, ce n’est pas seulement déléguer. C'est aussi professionnaliser votre investissement locatif. En évitant les pièges, en optimisant vos revenus, et en sécurisant chaque étape, vous transformez un actif passif en un levier de rentabilité durable. Vous êtes prêt àmettre votre appartement en location par agence ? Découvrez Nos services de gestion locative et obtenez un accompagnement personnalisé, transparent et rentable. Vous allez profiter pleinement des revenus et de la rentabilité de votre projet de location immobilière.

Questions fréquentes sur la mise en location d'un appartement par une agence

Faut-il une assurance spécifique si je passe par une agence pour louer ?
Oui. Une assurance PNO (propriétaire non occupant) reste indispensable. L’agence peut également vous proposer une garantie loyers impayés.

Puis-je résilier un mandat de gestion locative quand je veux ?
Non. Il existe généralement une durée d’engagement, souvent 12 mois, avec reconduction tacite. Les modalités sont précisées dans le contrat.

Une agence peut-elle refuser un locataire même si son dossier est complet ?
Oui. L’agence applique ses propres critères de solvabilité, tant que ceux-ci sont objectifs et non discriminants.

Quelle est la différence entre location meublée et vide en agence ?
Cela concerne la durée du bail, la fiscalité et la gestion quotidienne. L’agence vous aide à choisir le régime le plus adapté.

Combien de temps faut-il pour trouver un locataire via une agence ?
En moyenne 15 à 30 jours, selon le type de bien, sa localisation et la saisonnalité.