L'espace bailleur CAF est un outil avantageux pour les bailleurs et les propriétaires de logement social. Dédié au loueur, cet outil en ligne facilite la gestion des procédures administratives liées au bail d’un bien immobilier (appartement, maison, etc.) et au versement des loyers. Via cet outil, les propriétaires bailleurs pourront déclarer les loyers qu’ils ont perçus. Ils pourront récupérer tous les dossiers liés à l'occupant dont ils ont besoin. Ils pourront suivre les dossiers de leurs locataires. Tous les services sont dématérialisés pour permettre aux propriétaires bailleurs d’accéder aux données liées aux aides et aux subventions comme l’APL par exemple, à la garantie Visale et bien plus encore. Mais quelle est la vraie utilité de ce service ? Dans cet article, NousGérons vous dit tout !
Qu'est-ce que l'espace bailleur de la Caf ?
L'Espace Bailleur CAF est une plateforme en ligne proposée par cet organisme de droit privé chargé de missions de services publics. Accessible à distance via un ordinateur, un smartphone ou une tablette, elle est dédiée à tous les bailleurs, qu'ils soient particuliers ou entreprises, dont le l'occupant bénéficie d'une aide personnelle au logement octroyée par cet organisme.
Quelles sont les fonctionnalités que l’on retrouve dans cette plateforme en ligne ?
L’espace bailleur de la Caf comporte plusieurs sections et de nombreuses fonctionnalités. Mais quels sont-ils ? Pour vous aider à en savoir plus, découvrez comment et quand utiliser ces sections et ces fonctionnalités.
La page de bienvenue
La section de bienvenue est celle qui s’ouvre juste après s'être connectée. Sur cette section, vous pouvez consulter les données qui vous concernent. Elle renseigne en effet votre identité, votre numéro d’utilisateur, vos coordonnées et votre contact ainsi que vos coordonnées bancaires.
Sur cette même section, vous pouvez aussi voir la partie « Consulter ou Déclarer ». En cliquant sur cette rubrique, vous pouvez accéder aux fiches de vos locataires, peu importe leur nombre.
La section de bienvenue est aussi dotée d’une partie nommée « Mes bordereaux de paiements ». Sur cette partie, vous pouvez avoir un aperçu des règlements que les occupants ont effectués. Mais vous pouvez aussi récupérer les bordereaux directement en accédant à cette rubrique.
La page mes locataires
La section intitulée “Mes locataires” rassemble la liste de vos clients qui bénéficient d’un dispositif d’aide au logement. Si vous n'avez qu'un seul occupant éligible aux aides au logement octroyées par cet organisme de droit privé chargé de missions de services publics, vous accéderez directement à sa fiche locataire.
Pour une utilisation facile, la section “Mes locataires” dispose d’une fonctionnalité : « Filtres ». La fonctionnalité “Filtre”, comme son nom l’indique, permet au loueur de rechercher des données précises sur un locataire en particulier. Pour mener cette recherche, il suffit juste de renseigner une information concernant le client recherché, comme son code postal, son nom ou son numéro d’allocataire, par exemple. Grâce à ce filtre, vous pouvez aussi choisir de n’afficher que les locataires ayant déjà déclarés leur loyer.
La fiche locataire
Sur la section “fiche locataire”, vous aurez un aperçu sur les données concernant un locataire en particulier. Elle renseigne par exemple son nom, son adresse postale, le montant du loyer hors charge, le dernier montant d’allocation de logement que l'organisme lui a versé, les données liées au logement et au bail comme la date de début du contrat de bail, la superficie du logement et type de logement loué (bail nue ou bail meublé), et bien d’autres encore.
Sur cette même page, vous retrouvez la section « Historique des déclarations ». Cette section vous permet de consulter et de télécharger les documents concernant les affirmations effectuées durant les 24 derniers mois.
En bas de cette partie se trouve le bloc « Derniers paiements ». Ce bloc affiche l’historique de paiement des subventions de logement des 24 derniers mois.
La dernière partie est « Mes démarches ». Ce bloc affiche les procédures réalisables pour le locataire.
Le formulaire de déclaration
Ce formulaire est utilisé pour faire les déclarations de loyer.
À titre de rappel, tous les ans, l'organisme demande aux propriétaires bailleurs de déclarer le loyer que leurs locataires ont payé. Cette obligation se fait au mois de juillet. Cette donnée est très importante, car elle permet de déterminer le montant de l'aide au logement à laquelle les occupants seront éligibles à partir de janvier de l'année suivante. Elle prévient donc toute interruption de cette aide.
Mais comment faire sa déclaration de loyer ?
Elle se fait généralement en trois étapes.
Étape 1 : la saisie des données
Durant cette étape, vous devez indiquer les renseignements requis. Il suffit de remplir les informations demandées.
Étape 2 : le récapitulatif
Le récapitulatif résume toutes les informations que vous avez renseignées. Ainsi, lisez-le attentivement.
En cas de données erronées, à cette étape, vous pouvez encore ajouter une modification. Pour cette modification, cliquez sur l’icône crayon et apportez les corrections nécessaires. Une fois les données corrigées, il ne reste plus qu’à appuyer sur le bouton « Valider » pour transmettre la déclaration à la Caf.
Étape 3 : la fin de la déclaration
Cette dernière étape vous permet de récupérer le document récapitulatif de la déclaration que vous avez effectuée en format PDF. Pour revoir ce même document, vous pouvez accéder à la partie « Historique des déclarations » de la fiche locataire.
Sur cette étape finale, vous pouvez aussi noter votre expérience utilisateur. N’hésitez pas à laisser votre avis ou un petit commentaire sur la qualité de service fournie par la plateforme.
Quels sont les avantages de l'espace bailleur CAF pour les bailleurs ?
L'espace bailleur CAF est très apprécié grâce à ses nombreux avantages. Mais quels sont ses avantages ? Plus de détails dans les prochains paragraphes !
Cet outil permet de gagner plus de temps et d'être plus efficace
Grâce aux prestations offertes par cette plateforme dématérialisée, le loueur pourra gagner du temps et être plus efficace dans sa gestion administrative. En effet, cette plateforme lui permet d’effectuer ses procédures de manière dématérialisée. Ainsi, il évitera les déplacements aux guichets ou les envois tardifs via la poste.
Par exemple, s’il souhaite faire sa déclaration des loyers perçus, il peut le faire directement sur la plateforme en seulement quelques clics. Ainsi, il n’a pas besoin de faire le trajet jusqu’à l'agence pour remplir les formulaires de déclaration sur papier. De plus, ce service lui permet aussi de se connecter à son compte pour sauvegarder rapidement les dossiers dont il a besoin, comme les attestations de loyer ou les récapitulatifs de règlements, par exemple. Cela simplifie la tenue de la comptabilité.
Cet outil permet une communication plus fluide et directe
L’espace bailleur facilite la communication. Le loueur peut en effet se servir de ce site pour envoyer les dossiers administratifs demandés par cet organisme de droit privé chargé de missions de services publics. L’envoi des avis d'échéance de loyer ou de l’attestation de paiement peut se faire en ligne. Ainsi, il limite les risques de perte ou de retard causés par un envoi par voie postale.
Cet outil facilite l’échange avec la Caf
Grâce à cet outil, les échanges avec les agences de la Caf sont facilités. Cela permet au loueur d'obtenir rapidement des réponses à ses questions ou des informations sur l'avancement de ses dossiers.
Cet outil rend plus visibles les aides et les allocations de la Caf
L’espace bailleur CAF offre une meilleure visibilité sur les dispositifs d'aide et les subventions dont peuvent bénéficier les clients. Les bailleurs peuvent ainsi informer plus facilement leurs locataires sur les procédures à suivre pour bénéficier de l'APL (Aide Personnalisée au Logement) ou d'autres dispositifs.
De même, la possibilité de consulter en ligne les informations relatives à la garantie Visale permet aux bailleurs de mieux sécuriser leurs locations en bénéficiant d'une garantie de loyer impayé.
Comment se connecter à l'espace bailleur de la Caf ?
Vous souhaitez vous connecter à l'espace Bailleur CAF ? D’abord, sachez que ce service vous est accessible dès lors que vous êtes connu dans les fichiers Caf en tant que loueur (moral ou physique) avec au moins un allocataire rattaché. Mais comment y accéder ?
La connexion à son compte
Pour se connecter, rendez-vous sur le site Caf.fr. Ensuite, connectez-vous à votre compte personnel. Pour la connexion, renseignez votre identifiant personnel, dont votre numéro d'allocataire ou votre numéro fiscal, ainsi que d'un mot de passe sécurisé.
La nouvelle souscription
Vous ne possédez pas encore de compte ? Ne vous inquiétez pas, car vous pouvez vous inscrire facilement. Mais comment ?
Pour vous inscrire, c’est simple. Vous devez tout simplement renseigner quelques données personnelles comme votre nom, votre prénom, votre adresse email et votre numéro de téléphone. Ensuite, vous devez créer votre mot de passe. Lors de la création du mot de passe, il est recommandé de choisir un mot de passe fort, composé de lettres, chiffres et caractères spéciaux, afin de garantir la sécurité de leur compte.
Pour terminer votre inscription, la Caf vous envoie un e-mail de confirmation contenant un lien pour activer votre compte.
Une fois le compte activé, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de l'espace bailleur CAF. Vous pouvez notamment déclarer les loyers perçus, télécharger les documents nécessaires, suivre l'état d'avancement de leurs dossiers et communiquer avec la Caf via une messagerie sécurisée.
En suivant ces étapes, vous pouvez accéder à l'espace bailleur CAF et bénéficier de ses nombreux avantages pour la gestion de vos locations.
Espace bailleur CAF : ce qu'il faut retenir
L’espace bailleur de la Caf est un service très avantageux. En se connectant à l’espace bailleur, vous aurez accès à toutes les informations dont vous aurez besoin pour gérer la location de votre logement sans devoir vous déplacer. En utilisant cette plateforme, vous pouvez par exemple consulter la liste de vos locataires qui profitent des dispositifs d'aide fournis par cet organisme, accéder aux bordereaux de versement si vous avez demandé le paiement direct. Via cette plateforme, vous pouvez aussi faire les télédéclarations de loyers, gérer les loyers impayés, les départs des occupants, les décès du locataire, etc. Mais cet outil en ligne vous permet aussi de mener les démarches de changement de RIB, de demande de tiers payant (paiement direct) ou de suppression de tiers payant. Vous pouvez aussi utiliser ce service comme canaux de communication. Vous pouvez vous servir pour l’envoi d’un e-mail au service destiné aux bailleurs en remplissant un formulaire de contact.